november 2021

Hvorfor bruke et lønnssystem?

Et lønnssystem kan høres voldsomt ut for en mindre bedrift, men fordelene ved å bruke et dedikert system for beregning og håndtering av lønn kan være mange og store. Bruk av indirekte og ulønnsom tid bringer sjelden inn forventet fortjeneste i et firma med ønske om inntjening. Ved bruk avFortsett å lese

Hvorfor bruke et lønnssystem?
Et lønnssystem kan høres voldsomt ut for en mindre bedrift, men fordelene ved å bruke et dedikert system for beregning og håndtering av lønn kan være mange og store. Bruk av indirekte og ulønnsom tid bringer sjelden inn forventet fortjeneste i et firma med ønske om inntjening. Ved bruk av godt utprøvde lønnssystemer kan denne ulønnsomme tiden reduseres merkbart, selv i små bedrifter med få ansatte. Behov for kontroll Lønn er en stor utgiftspost det er viktig å ha full oversikt over. Med flere ansatte øker viktigheten av kontroll og forutsigbarhet, samtidig som det kan bli uoversiktlig om det ikke er systemer og rutiner på plass. Det årlige lønnsoppgjøret kan bli en bedrifts bane om forberedelser ikke er gjort og det økonomiske grunnlaget ikke er klart før forhandlingene starter. Da er det greit å få litt hjelp med hjemmeleksene. Med et lønnssystem på plass, kan avgjørelser tas i forkant av utfordringene. Om penger skal settes bort til framtidige lønnsforhandlinger eller andre uforutsette utgifter så kan den fulle oversikten gi en pekepinn over alternativene. For å øke marginene for trygg drift gjennom tøffe tider, lån penger hos Sumo finans og øk de økonomiske rammene for framtidige prøvelser. Det er aldri feil å ha noe ekstra i banken, eller å investere fornuftig i bedriftens framtid. En investering med garantert avkastning Regneark kan være fint å føre utgifter og inntekter i for en privatperson eller et enkeltmannsforetak. Med håp og ønske om å vokse og knipe inn litt ekstra der det kan knipes , så er et system for økonomisk kontroll noe som absolutt er verdt å vurdere. Et lønnssystem kan gjøre underverker for kontrollen, og det kan finnes systemer som passer bedrifter i alle størrelser og former. Det kan være en investering, men det er en investering i trygghet og økonomisk kontroll og oversikt.
Vil vi få lønn i bitcoin i fremtiden?
Alle som jobber med lønningssystemer, vet at det har vært store endringer de siste tiårene. Stadig nye løsninger med programvare, banker, og mye annet gjør at det stadig er noe nye å lære. Men nå kan det se ut til at en enda større endring er på trappene, dersom vi skal tro noen av tidens spåmenn og teknologiske profeter. Det kan nemlig se ut til at bitcoin og andre former for kryptovaluta kan få en viktig plass i lønnssystemene etter hvert. Dette vil utvilsomt bli en stor endring for oss alle, så lå oss se litt på hvordan slik valuta fungerer og hvordan den eventuelt kan passe inn i et lønnssystem. Kryptovaluta og fremtiden Mange har sikkert lest jevnlig om de stadig nye rekordene i kursen på bitcoin og lignende valutaer, selv om kursen her som med alle former for aktiva går opp og ned. For å få med seg alt som skjer i kryptoens verden, kan man følge med på nettsider som 1bitcoin for å lese det aller siste. Ingen kjenner selvfølgelig hva fremtiden vil bringe, men ved å følge med på det som skjer kan man danne seg et bilde av hvordan ting virker. Mange tror nå at bitcoin er fremtidens lønn, særlig i globale bedrifter som har store utgifter i ulike valutaer. Det vil gjøre det mye enklere å kunne lønne arbeidstakerne uten å forholde seg til en lang rekke forskjellige valutaer fra euro og dollar til kroner og pund. Bitcoin er også en transparent form for valuta som vil gjøre det veldig greit å regne ut skatt og lignende.
Programvare for lønn på nett
I dag finnes det mange løsninger for alle typer bedrifter på nettet. Særlig er det positivt for små bedrifter, kommuner og frivillige organisasjoner, som kan gjøre slike ting mye enklere før uten å ansette eller hyre inn eksperter og konsulenter. På nett finner du mange ulike løsninger som er både intuitive og lette å komme i gang med. Med disse løsningene kan du selv finne ut av hvilke lønnsarter som skal opprettes, og så bruke det systemet i flere år så lenge du er fornøyd. De beste løsningene gir deg også muligheten til å tilpasse alt i systemene til bedriftens egne behov, på en helt annen måte enn før. Med online support kan du også raskt få spørsmål og veiledning når dere lurer på noe. Hvordan ta i bruk programvare på nett I dag er mye programvare fritt tilgjengelig, men skal man ha tilpassede løsninger med god support må man selvfølgelig betale litt mer. Det gjelder spesielt når det gjelder noe så viktig som lønn, som tross alt er hovedårsaken til at ansatte jobber for din bedrift. Ingenting er mer demotiverende for en medarbeider enn å oppleve at det er noe kluss med lønnen deres! Er du regnskapsfører eller lønningsspesialist for en mellomstor bedrift, kan budsjettet for løsninger være litt høyere enn i en liten bedrift. Da kan man fort få med mange flere muligheter som gir enda større rekkevidde og fleksibilitet i avlønningen. For eksempel kan lønnen utregnes automatisk for alle som har fast lønn, og settes opp til automatisk betaling med banken bedriften bruker. Lønnssystemet kan også integreres med Altinn og øvrige systemer tilknyttet Skatteetaten, slik at skatt alltid går knirkefritt. I en stor bedrift må man gjerne dra til med de aller dyreste, men også beste pakkene for å få alle funksjonaliteter. Det er definitivt verdt det, for i en stor bedrift må man alltid ha systemer som er tilpasset det til tider kompliserte regelverket i det offentlige. Her kan man få selvbetjening for lønnstakerne på nettet eller i en app, i tillegg til at man kan ta høyde for turnus- og vikarordninger.
Lønn og lønnssystemer
Alle har noen ganger lurt på hvor mye naboen eller kompisen fra skoletiden tjener i året, men det er ikke like enkelt som før å vite hvor mye hver enkelt har i lønn. Det har blitt vanskeligere enn før å søke i skattelistene, og dermed lurer man kanskje enda mer enn før. Norge er et land der man legger stor vekt på likhet, og mange oppfatter ulikheter i lønn som grunnleggende urettferdig. Men det er ikke alle som egentlig forstår hvordan lønn og lønningssystemer fungerer. Det er i grunnen forbeholdt dem som jobber med lønn til daglig, det vil si spesialister i større bedrifter og institusjoner, eller kanskje ledere i litt mindre bedrifter. Hvor mye har nordmenn i lønn? Det er selvfølgelig fortsatt mulig å få et visst overblikk over hva det går an å tjene. De skattelistene som publiseres i dag er imidlertid litt for ensidige for de fleste, fordi de som regel bare viser hva de aller rikeste tjener. Det kan jo være kjekt å vite hva kjendisene tjener, men ofte er det like interessant å vite hva en kollega eller venn har i lønn. Det som overrasker mange er at de fleste nordmenn tjener mindre enn 500 000 kroner i året. Gjennomsnittet er noe høyere, faktisk ikke så langt unna 600 000, men det er fordi noen ganske få tjener svært mye og dermed trekker opp snittet dramatisk. De aller fleste i Norge tjener med andre ord en grei, men ikke spesielt imponerende lønn. Menn tjener litt mer enn kvinner gjør, noe som skyldes den typen utdanning og yrker de to kjønn satser på. Nettopp yrke har veldig mye å si for hvor mye man kan tjene. Gutta i finansbransjen, karikert i TV-serien Exit, tjener som regel over en million i året. Det er en stressende og krevende jobb, men det må man kanskje tåle når gjennomsnittlig lønn nærmer seg 1,2 millioner. Man kan sammenligne med folk som jobber på restaurant, i butikk, eller som vaskehjelp – disse tjener som regel under 400 000 kroner i året, altså bare en tredel. Likevel er det viktig å huske at skillet her er mye større i mange andre land, gjerne 10-gangen eller mer mellom hvitsnipp og lavlønte. Jobbe med lønn Ved å jobbe med lønn, vil man skjønne mye mer av de totale kostnadene ved å ansette personale. Det kommer nemlig mange kostnader i tillegg til ren lønn, som gjør at utgiftene til å holde en person i jobb fort kan nærme seg det dobbelte av det man tjener. I tillegg kommer selvfølgelig at stat og kommune tar mye av lønnen til de ansatte i skatt, som gjør at de må ha mye høyere lønn for å holde hodet over vannet.
Gratis utprøving av lønningsprogrammer
Som alle i lønnssektoren, finnes det i dag et utall av ulike alternativer når man skal velge lønningssystem. Det er svært viktig å velge system og programvare ut fra behovene til den enkelte bedrift eller organisasjon, for kapasiteten som trengs for en stor bedrift er like viktig som fleksibiliteten for en liten bedrift. Her skal vi kort se litt på hvordan man kan prøve ut noen slike systemer helt uten kostnad, et godt tips dersom man vil se om en programvare passer for bedriften. Det er ikke nødvendigvis at det mest omtalte og anerkjente programmet er det som er best tilpasset din bedrifts behov. Prøvetid på programvare på nett Noe av det som er viktigst å huske på i en slik sammenheng er å sjekke hvor lang prøvetid man faktisk får. Noen ganger viser det seg at prøvetiden på et system bare er en uke eller to, og det er jo på ingen måte nok til å ta høyde for alle eventualiteter og finne alle mangler eller funksjonaliteter. Mange leverandører legger også inn en del sperrer av frykt for piratkopiering eller andre uhumskheter. Det er i hvert fall viktig å kunne gjennomføre minst en hel lønnssyklus, i Norge som regel en måned, før man vurderer om et slikt system holder mål. Bare da kan man virkelig bedømme om dette er en programvare som fungerer slik man ønsker. God lønn er viktig for de fleste, men det aller viktigste er tross alt at lønnen man skal ha, blir utbetalt til rett tid hver måned. Med et godt lønningssystem kan man forsikre seg om at det skjer hver eneste måned.